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excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法

发布时间:2012-07-02 来源:未知

我们在使用excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。

1、abs函数

函数名称:abs

主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:abs(number)

参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例:如果在b2单元格中输入公式:=abs(a2),则在a2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),b2中均显示出正数(如100)。

特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如a等),则b2中返回错误值“#value!”。

2、and函数

函数名称:and

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(true)”,则返回逻辑“真(true)”,反之返回逻辑“假(false)”。

使用格式:and(logical1,logical2, ...)

参数说明:logical1,logical2,logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在c5单元格输入公式:=and(a5>=60,b5>=60),确认。如果c5中返回true,说明a5和b5中的数值均大于等于60,如果返回false,说明a5和b5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#value!”或“#name”。

3、average函数

函数名称:average

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:average(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在b8单元格中输入公式:=average(b7:d7,f7:h7,7,8),确认后,即可求出b7至d7区域、f7至h7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、column 函数

函数名称:column

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。千分号怎么打office

使用格式:column(reference)

参数说明:reference为引用的单元格。

应用举例:在c11单元格中输入公式:=column(b11),确认后显示为2(即b列)。

特别提醒:如果在b11单元格中输入公式:=column(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——row(reference)。

5、concatenate函数

函数名称:concatenate

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

使用格式:concatenate(text1,text……)

参数说明:text1、text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例:在c14单元格中输入公式:=concatenate(a14,"@",b14,".com"),确认后,即可将a14单元格中字符、@、b14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在c14单元格中。

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=a14&"@"&b14&".com",也能达到相同的目的。

6、countif函数

函数名称:countif

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式:countif(range,criteria)

参数说明:range代表要统计的单元格区域;criteria表示指定的条件表达式。

应用举例:在c17单元格中输入公式:=countif(b1:b13,">=80"),确认后,即可统计出b1至b13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、date函数

函数名称:date

主要功能:给出指定数值的日期。

使用格式:date(year,month,day)

参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

应用举例:在c20单元格中输入公式:=date(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

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